TRAVEL MANAGER è un’applicazione gestionale pensata per aziende di autotrasporti e corrieri espresso. Gestisce i viaggi a carico completo e le distribuzioni di collettame, con qualsiasi tipologia di tariffario.
Attraverso la gestione viaggi vengono programmate le tratte assegnando i mezzi, gli autisti, i prezzi secondo i listini attivi e passivi, con calcolo unitario, a scaglioni, a forfait per cliente, mezzo e km.
E’ possibile definire le  tariffe del collettame in base alla tipologia di zona e la gestione di tariffe addizionali e contrassegno
Viene supportata la fatturazione attiva e passiva e la contabilizzazione relativa tramite integrazione diretta con programmi di contabilità.
Un collegamento diretto da programma con posta elettronica e messaggi SMS permette di dare un supporto in linea agli autisti ed ai centri di logistica.
Il collegamento con Microsoft Map Point (possibilità di calcolare la distanza dei viaggi attraverso le cartine di Microsoft Map Point) consente di visualizzare i percorsi direttamente dall’inserimento dei viaggi selezionando il punto di carico e il punto di scarico. E’ possibile avere come risultato solo i chilometri della tratta o visualizzarne anche il percorso.
La gestione completa  della Movimentazione Pallets avviene direttamente dal documento di viaggio, corredata con stampe statistiche di controllo (situazione a cliente/fornitore);
Tramite la gestione automatica Presenze Autisti dipendenti, con compilazione foglio presenze a fine mese si tiene traccia delle ore lavorate.
I viaggi a carico completo possono essere costituiti da più tratte (più righe nel documento) e in ogni tratta si possono variare cliente (per viaggi con consegne multiple), trasportatore, mezzo, rimorchio, listino attivo/passivo, articolo trasportato; si possono inserire i km a vuoto e ovviamente bolla cliente, data carico/scarico, borderò.
Le tratte possono essere codificate in un archivio con carico/scarico e distanza, oppure possono essere inserite richiamando anagrafiche già memorizzate, o possono essere inserite manualmente, o ancora tramite l’integrazione con il modulo “Map Point” che visualizza su richiesta anche la cartina geografica con il percorso e le distanze.
La gestione delle tariffe cliente/fornitore comprende:
• definizione listini: forfait, a unità di misura, con possibilità di inserire tariffe unitarie o a scaglioni,
• gestione del minimo tassabile, con data di validità,
• definizione tariffe suddivise per cliente, listino, tipologia di mezzo,
• possibilità di inserire costi aggiuntivi per cliente e fornitore.
I documenti inseriti sono ricercabili in base a tutti i campi inseriti: numero interno, data, carico/scarico, cliente, fornitore, mezzo, targa, rimorchio…
Il collettame è gestito separatamente perché l’inserimento dei dati deve essere rapido e avere alcune informazioni che obbligatoriamente vanno stampate sulla bolletta: mittente, destinatario, colli, peso, volume, porto, ecc..La bolletta (lettera di vettura) può essere stampata anche come fattura accompagnatoria.
Le tariffe cliente per il collettame vengono definite in base al peso e alla zona oppure in base al numero dei colli. Il peso inserito (peso reale) viene poi convertito in peso tassabile e viene calcolato il volume (sempre in base alla definizione dei listini).
La creazione del borderò può essere eseguita in automatico con una numerazione progressiva in base al cliente o al trasportatore, oppure può essere assegnato un numero di borderò libero.