E-box è un’applicazione integrata che permette all’azienda di: ricevere l’ordine dei propri clienti, visualizzare la lista dei propri articoli con la possibilità di esplodere una scheda singola per prodotto, visualizzare il listino per cliente, utilizzando gli stessi dati presenti sul gestionale aziendale.
È stata pensata in asp (active server pages) e utilizza data base Microsoft SQL server come data base access.
E' semplice da adattare alle richieste del cliente, semplicemente utilizzando il codice HTML o un comune editor come Microsoft Front PAge o Macromedia dreamweaver.
Il server dei dati può essere connesso al data base del gestionale o sincronizzato con procedure batch per evitare attacchi esterni: con un indirizzo ip fisso si è subito in linea.
Web-Agent, invece, è un componente di e-box che permette all’agente o rappresentante, anche off-line, di compilare l’ordine dei propri clienti (senza avere la possibilità di vedere sconti, clienti, …, di altri agenti) utilizzando gli stessi dati presenti sul gestionale aziendale.
Il funzionamento di e-box e web-agent è molto simile (vedi figure). Compilato l’ordine, viene inserito in una tabella provvisoria nel caso di e-box, oppure creata una e-mail contestata e righe del documento ordine nell’altro, la quale appena scaricata dall’azienda, attraverso una procedura automatica, viene automaticamente predisposta come preventivo da confermare.
Questo processo avviene in modo automatico e permette di visionare le righe prima della conferma di accettazione.
All’accettazione il documento si presenta già come ordine confermato all’interno di EasyOne.
Nel caso di web-agent, gli agenti possono scaricarsi il proprio aggiornamento data base da internet o possono, quando presenti in azienda, aggiornarlo in rete.
È stata prevista la possibilità di inviare gli ordini direttamente dal portatile attraverso una connessione WAP (wireless application protocoll) attraverso la quale vengono inviati i file della testata e riga del documento preventivi.
L’applicazione è pronta per internet senza costi aggiuntivi per il software. È la soluzione ideale per chi vuole avvicinarsi ad internet senza dover modificare la propria struttura organizzativa di vendita, semplicemente abituando i propri clienti ad inserire l’ordine direttamente da web, o i propri agenti dal proprio portatile. Gestione ordini via internet (on line – e-box).

• Gestione ordini via internet (off line – webagent).
• Aggiornamento in linea dei listini, partite cliente, sal ordini e magazzino (e-box).
• Aggiornamento off-line di listini e articoli (webagent).
L’interfaccia è pratica ed è modificabile anche in .html. Tutte le informazioni relative ai costi sono
invece mantenute all’interno della sezione “Costi”: i costi ad esempio prendono in considerazione i
costi delle materie prime, i costi di assemblaggio, di attrezzaggio macchine, di mano d’opera, di
sub-fornitura.

La soluzione EasyOne®
La famiglia dei prodotti EasyOne costituisce un sistema informativo aziendale completamente
adattabile all’organizzazione dei clienti: i processi ed i flussi con i quali l’azienda lavora, magari già
certificati ISO9000, vengono definiti all’interno delle applicazioni dall’utente stesso permettendo
così una configurabilità diretta del sistema senza dovere essere programmatori.
Integrabile con qualsiasi sistema.
• Gestione interfaccia adattabile da qualsiasi web designer.
• Inserimento automatico dell’ordine nel gestionale.
• Veloce e rapido nelle ricerche (anche con più di 100.000 articoli).