Gestione Poliditta: è possibile tenere in contabilità più di un’azienda.

Piano dei Conti unico o personalizzato per singola azienda, o gruppi, gestibile sino a 9 livelli;

Clienti / Fornitori con predefinizione conti e regimi IVA tipici da utilizzare in introduzione fatture; gestione Rubrica Telefonica con dettaglio delle persone da contattare (titolo, funzione, nr interno); stampa etichette, stampa circolari in presenza di Word Processor

Condizioni di pagamento da utilizzare nella gestione partite aperte e scadenzari attivi / passivi;

Estremi contabilità IVA distinti per codice attività, periodicità liquidazioni IVA, ventilazione, plafond esportatori, pro-rata, operazioni esenti, acquisti da intracomunitari. Interrogazioni e/o stampe relative.

Archivio primanota suddiviso in esercizi fiscali (anche diversi dall’anno solare) che mantiene in linea in modo distinto più esercizi ma permette la consultazione contemporanea degli stessi. È possibile, alla variazione di esercizio, registrare in contemporanea su entrambi gli esercizi interessati e gestire correttamente nel nuovo esercizio i saldi dei conti dell’esercizio precedente sino alle scritture di chiusura e di apertura. La memorizzazione avviene con ordinamento immediato per data registrazione e numero progressivo articolo della giornata; ogni articolo può contenere un numero illimitato di righe di dettaglio.

Primanota, Corrispettivi, Fatture con controllo di quadratura con il totale fattura, aggiornamento di pagamenti già avvenuti, dell’archivio ratei e risconti e dello scadenzario attivo e passivo.
Interrogazioni e/o stampe scritture in ordine cronologico, mastrini o schede di conto, brogliaccio, prestampa e stampa Libro Giornale.

Registrazioni fatture divise per più attività e con numerazioni separate anche per la stessa attività; gestione fatture in sospensione d’imposta; progressivi giornali ed IVA distinti per esercizio; riporto a nuovo anno del credito IVA, degli acquisti INTRA di dicembre, ecc.; calcolo e stampa della situazione IVA separata per attività e con riepilogativo finale; memorizzazione acquisti base riparto, plafond residuo, ecc.; prestampa e stampa registri IVA; calcolo e stampa riassuntiva per la dichiarazione Annuale IVA ed allegati vari (ex  Mod. 77, 78, ecc.).

Tra le tante funzionalità che aiutano l’utente nel suo lavoro, vi sono anche gli  automatismi associati alle registrazioni intra UE. Con un’unica anagrafica e un unico movimento, il programma attiva, contemporaneamente, i protocolli acquisti e vendite, neutralizzando i corrispondenti conti dell’IVA.

Accanto alle registrazioni del libro giornale, esiste anche un archivio di movimenti provvisori o complementari. La sua utilità è la possibilità di aggiungere (da qui il nome di prima nota “aggiuntiva”) alla contabilità in linea una serie di eventi amministrativi che chiariscono il panorama aziendale.

Per esempio, l’avviso di parcella di un  professionista non apre ufficialmente un debito; è però evidente che ricorda all’imprenditore la prospettiva di dover
pagare una somma entro una certa data. In questo caso, la prima nota aggiuntiva registra il debito, lo visualizza nello scadenzario passivo, ma non lo annota nel libro giornale.

Un altro caso di applicazione è la redazione di bilanci infrannuali. Le scritture di assestamento e rettifica, misurate sul semestre, anziché sull’anno, non devono appesantire il libro giornale, bensì trovare una sede parallela in grado di incorporarsi in tutte le stampe contabili, anche nel bilancio d’esercizio.

Le rappresentazioni di bilancio includono una stampa a scalare, denominata “bilancio di verifica”, una a sezioni contrapposte, “stato patrimoniale-conto economico” e, infine, il prospetto riclassificato secondo la normativa UE. I valori sono riferibili a qualsiasi periodo dell’anno, con la generazione automatica proquota delle scritture di rettifica dagli archivi di ratei e di risconti.