Ogni impresa monitorizza costantemente i propri costi ed i propri ricavi ed interviene nell'ottimizzazione dei processi per ridurre tutti i costi diretti ed indiretti associati alla produzione del reddito, così come investe nel miglioramento di quelli direttamente legati al volume del proprio giro d'affari. Il tutto costantemente rivolto a migliorare i margini operativi e la redditività dell'impresa.

Ogni tipo di business ed ogni azienda hanno delle specificità nel proprio modo di lavorare e proporsi sul mercato che fanno sì che il ciclo attivo e passivo di ogni cliente sia alla fine particolare, passando da un modello molto semplice basato su bolle e fatture a modelli molto complessi che devono gestire per esempio anche:
• Commesse
• Agenti
• Magazzini
• Prodotti configurati  e distinte base
• Listini complessi e sconti strutturati
• Terzisti
• Logistica
• Installazioni e manutenzioni
• Approvvigionamenti
• Processi di qualità in modo integrato ed efficace.

Per gestire il proprio business in modo proattivo e quindi avere un vero vantaggio competitivo oggi si richiede una gestione del proprio ciclo attivo e passivo non solo integrata ma soprattutto controllata in modo costante. Inoltre ogni modifica ai processi resa necessaria dal loro continuo miglioramento in azienda non deve trovare poi un ostacolo in sistemi software rigidi e non adattabili alle nuove esigenze. Oggi la moderna tecnologia informatica se ben sfruttata sa offrire un supporto diretto ed intelligente all'automatizzazione ed all'evoluzione dei processi aziendali. Tale tecnologia è stata impiegata con successo all'interno dei prodotti software di EasyOne che garantiscono così un valore aggiunto enorme ed immediatamente percepibile da chi è impegnato nello sforzo quotidiano di migliorare la propria azienda.